Web-basiertes Dienstplan-Tool
Effiziente Dienstplanung und Dokumentation für kritische Infrastrukturen
Ausgangslage
Ziele
- Entwicklung eines webbasierten Dienstplan-Tools zur sicheren und effizienten Planung von Schichten.
- Sicherstellung, dass pro Schicht immer Personen mit den erforderlichen Qualifikationen eingeteilt sind.
- Automatische Überprüfung der Besetzung aller notwendigen Positionen während der Schichteinteilung und Ausgabe von Warnungen bei unbesetzten Positionen.
- Integration eines Dienstbuchs zur Dokumentation relevanter Ereignisse, Tätigkeiten und Überprüfungen.
- Implementierung einer Nachrichten- und Dienstanweisungsfunktion mit aktiver Lesebestätigung.
- Stundenaufzeichnung zur Durchführung von Auswertungen über Tätigkeitsbereiche.
Lösung
Das entwickelte web-basierte Schichtplan-Tool bietet eine umfassende Lösung für die Schichtplanung im Bereich der kritischen Infrastruktur. In den Personaldaten sind die notwendigen Qualifikationen der Mitarbeiter gelistet, und das System prüft automatisch bei der Schichteinteilung, ob alle Dienste ausreichend besetzt sind. Falls nicht, wird eine Warnung ausgegeben, um eine Umplanung zu ermöglichen.
Zusätzlich zur Schichtplanung verfügt das Tool über ein Dienstbuch, in dem relevante Ereignisse, notwendige Tätigkeiten und Überprüfungen dokumentiert werden können. Ein Versand von Nachrichten und Dienstanweisungen mit aktiver Lesebestätigung erlaubt es, relevante Meldungen protokollierbar an alle Mitarbeiter zu senden.
Die Stundenaufzeichnung entsprechend durchgeführter Tätigkeiten ermöglicht es, Auswertungen über verschiedene Tätigkeitsbereiche durchzuführen, was sowohl für Controlling-Zwecke als auch für die Verrechnung von Dienstleistungen an externe Betriebe genutzt werden kann.
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